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Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Reparto en beneficios
*NO ESTÁS CONTRATANDO ACTIVAMENTE PARA ESTE PUESTO, PUEDES POSTULAR PARA UNA POSIBLE VACANTE EN EL FUTURO**
Sobre nosotros
Valley City Supply es una pequeña empresa dedicada a la construcción y logística de vida al aire libre en Valley City, OH. Somos profesionales, ágiles y colaborativos.
Nuestro entorno de trabajo incluye:
- Entorno moderno de oficinas
- Vestimenta informal de trabajo
- Ventajas de la empresa
- Eventos sociales regulares
Somos una empresa en crecimiento en el sector de la construcción que busca un miembro detallado y responsable del equipo de cuentas a pagar y cuentas para el equipo. Contarás con el apoyo de nuestro contable de oficina. Realizarás y gestionarás algunas tareas contables de cuentas a pagar y algunas cuentas a pagar día a día. La atención al detalle, precisión, excelente seguimiento y sentido de urgencia al completar tareas son imprescindibles para este puesto. Como jugador de equipo, construyes relaciones sólidas con tu equipo y tienes pasión por el trabajo que haces. Esa pasión no solo existe en la contabilidad, sino también en la industria de la construcción. Debes ser capaz de ajustar rápidamente tu proceso o trabajo para ajustarlo a lo que se necesita para el puesto o para los clientes.
Funciones:
General-
- Contesta llamadas y correos electrónicos rápidamente.
- Acepta pagos de clientes por teléfono y en persona.
- Ayuda con las tareas de introducción de datos.
- Asistencia con tareas contables generales de cuentas de cuentas (AR/AP)
- Gestiona el papeleo, el correo y archiva los documentos con rapidez.
- Iguala las órdenes de compra, facturas y BOLS/Entradas de envío.
- Mantener registros y contactar con los clientes para pedidos especiales.
- Audita cualquier compra acumulada.
- Revisa los estados de cuenta y reporta discrepancias al responsable.
- Colabora con el almacén para gestionar inventarios.
- Cajón de saldo
- Envía extractos y documentos solicitados.
- Informa a los clientes sobre saldos abiertos y cobrar facturos.
- Gestiona las devoluciones en garantía y resuelve discrepancias.
- Colaborar con auditorías periódicas, procedimientos de fin de mes y tareas contables generales.
- Ayuda con la planificación del presupuesto de gastos y su mantenimiento.
- Revisa las discrepancias de precios y resólvelas con márgenes correctos.
- Resuelve discrepancias entre proveedores y/o clientes.
- Apoyar proyectos adicionales según sea necesario.
Especializado-
- Proteger los activos de la empresa mediante un procesamiento preciso de facturas y créditos de proveedores...
- Utiliza el sistema de igualación a tres bandas para garantizar la precisión en los pagos.
- Presenta reclamaciones de carga/vendedor por material perdido, incorrecto o dañado.
- Resuelve las discrepancias entre la orden de compra y la factura del vendedor.
- Facilitar la facturación y procesamiento de pedidos de envío directo por parte del cliente.
- Investiga y resuelve los asuntos pendientes en la cuenta.
- Comunícate directamente con los proveedores para obtener los documentos que faltan.
- Digitalizar e indexar con precisión los documentos en el sistema de archivo electrónico.
- Escanear, depositar y conciliar los pagos de los clientes (cheque, tarjeta de crédito, efectivo).
- Analizar y ayudar con las tareas de cierre mensual o de fin de año.
- Prepárate para auditorías.
- Ayuda con las actualizaciones de precios de los productos.
Habilidades:
- Buena comunicación y seguimiento.
- La alfabetización informática es IMPRESCINDIBLE.
- Domina los programas de Microsoft y el software de contabilidad.
- Maneja el equipo de oficina con facilidad.
- Comprensión básica de términos contables.
- Trabaja de forma independiente en un entorno acelerado.
- Alta integridad, honestidad y profesionalidad.
- Organizado con atención al detalle.
- Estoy dispuesto a aprender con una actitud positiva y colaborativa.
- El solicitante debe completar una prueba de habilidades que abarque contabilidad general y Excel.
Formación y experiencia:
- Se prefiere un título de asociado o experiencia laboral relevante en un puesto de asistente de oficina o administrativo.
- Conocer el software de contabilidad es un punto a favor.
- Sólidas habilidades de alfabetización informática, incluyendo dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas de forma eficaz
- Gran atención al detalle y precisión en el trabajo
Requisitos físicos:
- Cómodo trabajando en un escritorio y usando un ordenador.
- Levanta hasta 15 libras de vez en cuando.
Beneficios:
- Descuento por empleados en venta al por menor.
- Seguro de vida y salud 100% pagado tras 60 días.
- Complemento opcional para odontología y visión.
- Tiempo libre remunerado
- Días festivos principales
- Fines de semana libres sin sueldo.
Nota: Esta descripción del puesto pretende ofrecer una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, funciones, requisitos o condiciones laborales asociadas al puesto.
Compensación: $16.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Valley City Supply, creemos en la familia. Valoramos y entendemos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y nos esforzamos por crear el mejor ambiente de trabajo posible con el objetivo de apoyar a las familias felices. Somos un lugar donde su arduo trabajo y pasión son reconocidos y recompensados, sus alegrías son celebradas y nunca está solo durante los tiempos difíciles.
Este es nuestro enfoque y cómo nos sentimos, no solo con respecto a nuestro equipo, sino también en la forma en que tratamos a nuestros clientes. Como pequeña empresa familiar de tercera generación, la familia es lo que somos y lo que somos. Disfrutamos desarrollando relaciones con nuestros clientes, aprendiendo sobre ellos, sus familias, sus problemas, para poder servirles mejor y ayudarles a hacer sus vidas un poco más fáciles.
Ya sea que esté en el piso de la sala de exposición, como conductor, trabajando en el patio/almacén o como parte de las operaciones administrativas, cada uno de nosotros es integral y esencial para el éxito de Valley City Supply. Fomentamos un ambiente de equipo en el que alentamos y apoyamos las fortalezas y pasiones de los demás, y colaboramos como equipo para resolver problemas juntos.
Ya sea que esté en el piso de la sala de exposición, como conductor, trabajando en el patio/almacén o como parte de las operaciones administrativas, cada uno de nosotros es integral y esencial para el éxito de Valley City Supply. Fomentamos un ambiente de equipo en el que alentamos y apoyamos las fortalezas y pasiones de los demás, y colaboramos como equipo para resolver problemas juntos.
En VCS, encontrará un entorno que no solo es flexible, complaciente y atento, sino también donde puede sentir que ha logrado algo y ha tenido un impacto en la vida de alguien. Te sentirás recompensado y satisfecho de poder compartir tu conocimiento, pasión, experiencia y creatividad con un cliente... y ser parte de sus sueños a medida que cobran vida.
Valores fundamentales: P . Un. T . H
PERSPECTIVA: Capacidad de tener un punto de vista diferente respetando los puntos de vista de los demás. Escuchar como si estuvieras equivocado y trabajar juntos para generar soluciones. Comunicación abierta, honesta y respetuosa.
RENDICIÓN de CUENTAS: Un compromiso de cumplir con las tareas y responsabilidades. Propiedad de su función y urgencia de realizar las funciones que se le requieren. Honestidad e integridad: decir lo que quieres decir y hacer lo que dices.
COMPAÑERO DE EQUIPO: Dedicado a la alineación y el éxito del equipo y valorando la colaboración. Flexible y con voluntad de adaptación a nuevas ideas y métodos. Humilde, empático y que acepta los estilos de vida y experiencias de los demás.
HAMBRIENTO: Un afán y una ambición entusiasta por aprender, crecer, S.O.L.V.E problemas y descubrir soluciones. Preparado, activamente comprometido y emprendedor. Mostrando una alta ética de trabajo con una voracidad para trabajar duro.
En VCS, nuestros valores fundamentales no son solo palabras; Son el latido del corazón de nuestra cultura. Infundimos estos principios en todo lo que hacemos, creando un entorno inspirador y dinámico donde cada miembro del equipo puede brillar. Si estás listo para unirte a un equipo que vive estos valores, ¡queremos saber de ti! ¡Innovemos, crezcamos y triunfemos juntos!
Valores fundamentales: P . Un. T . H
PERSPECTIVA: Capacidad de tener un punto de vista diferente respetando los puntos de vista de los demás. Escuchar como si estuvieras equivocado y trabajar juntos para generar soluciones. Comunicación abierta, honesta y respetuosa.
RENDICIÓN de CUENTAS: Un compromiso de cumplir con las tareas y responsabilidades. Propiedad de su función y urgencia de realizar las funciones que se le requieren. Honestidad e integridad: decir lo que quieres decir y hacer lo que dices.
COMPAÑERO DE EQUIPO: Dedicado a la alineación y el éxito del equipo y valorando la colaboración. Flexible y con voluntad de adaptación a nuevas ideas y métodos. Humilde, empático y que acepta los estilos de vida y experiencias de los demás.
HAMBRIENTO: Un afán y una ambición entusiasta por aprender, crecer, S.O.L.V.E problemas y descubrir soluciones. Preparado, activamente comprometido y emprendedor. Mostrando una alta ética de trabajo con una voracidad para trabajar duro.
En VCS, nuestros valores fundamentales no son solo palabras; Son el latido del corazón de nuestra cultura. Infundimos estos principios en todo lo que hacemos, creando un entorno inspirador y dinámico donde cada miembro del equipo puede brillar. Si estás listo para unirte a un equipo que vive estos valores, ¡queremos saber de ti! ¡Innovemos, crezcamos y triunfemos juntos!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Himno BlueCross Blue Shield
El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Muerte accidental y desmembramiento a $15,000
Seguro Dental
Al asociarnos con Delta Dental, nuestra póliza cubre tanto la atención preventiva como otros servicios importantes, como cirugía oral, restauración y prótesis.
Seguro de la vista
Al asociarnos con VSP, nuestra póliza cubre exámenes, lentes, monturas y lentes de contacto
Tiempo libre remunerado
Tiempo libre pagado (PTO) después de 60 días y días festivos pagados (Navidad, Año Nuevo, Acción de Gracias, Viernes Negro, Día de los Caídos, 4 de julio y Día del Trabajo)
Plan de jubilación
SAR/SEP
Asesor Financiero Profesional disponible
Celebración de cumpleaños
Almuerzos de cumpleaños gratis de su elección para toda la empresa o equivalente
Descuento minorista para empleados
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