Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Seguro dental
- Comida y bocadillos gratis
- Seguro de enfermedad
- Participación en las utilidades
Sobre nosotros
Valley City Supply es una pequeña empresa de construcción y logística de vida al aire libre en Valley City, OH. Somos profesionales, ágiles y colaborativos.
Nuestro entorno de trabajo incluye:
- Entorno de oficina moderno
- Atuendo informal de trabajo
- Ventajas de la empresa
- Eventos sociales regulares
Somos una empresa en crecimiento en la industria de la construcción que busca un miembro del equipo de personal de AP / AR detallado y responsable. Contará con el apoyo de nuestro contador de oficina. Realizarás y gestionarás AR y algunas tareas contables de AP en el día a día. La atención al detalle, la precisión, el excelente seguimiento y el sentido de urgencia al completar las tareas son imprescindibles para este puesto. Como jugador de equipo, construyes relaciones sólidas con tu equipo y tienes pasión por el trabajo que haces. Esa pasión existe no solo en la contabilidad, sino también en la industria de la construcción. Debe ser capaz de ajustar rápidamente su proceso o trabajo para que se ajuste a lo que se necesita para el puesto o para los clientes.
Tarea:
General-
- Responda llamadas y correos electrónicos con prontitud.
- Acepte pagos de clientes por teléfono y en persona.
- Ayudar con las tareas de entrada de datos.
- Ayudar con la tarea de contabilidad general AR/AP
- Manejar el papeleo, enviar por correo y archivar documentos con prontitud.
- Haga coincidir las órdenes de compra, las facturas de compra y los BOLS/tickets de envío.
- Mantener registros y ponerse en contacto con los clientes para pedidos especiales.
- Audite las compras acumuladas.
- Revise los estados de cuenta e informe las discrepancias al gerente.
- Trabajar con el almacén para realizar la gestión de inventario.
- Cajón de efectivo de saldo
- Enviar estados de cuenta y documentos solicitados.
- Informe a los clientes de los saldos abiertos y cobro.
- Gestione las devoluciones de garantía y resuelva las discrepancias.
- Ayudar con auditorías periódicas, procedimientos de fin de mes y tareas de contabilidad general.
- Ayudar con la planificación del presupuesto de gastos y su mantenimiento.
- Audite las discrepancias de precios y resuélvalas con márgenes correctos.
- Resolver discrepancias entre proveedores y/o clientes.
- Apoyar proyectos adicionales según sea necesario.
Especializado-
- Proteja los activos de la empresa a través del procesamiento preciso de las facturas y créditos de los proveedores.
- Utilice el sistema de coincidencia de tres vías para garantizar la precisión del pago.
- Presentar reclamaciones de flete/proveedor por material faltante, incorrecto o dañado.
- Resuelva las discrepancias entre el pedido de compra y la factura del proveedor.
- Facilitar la facturación al cliente y el procesamiento de pedidos de envío directo.
- Investigue y resuelva los elementos abiertos en la cuenta.
- Comunícate directamente con los proveedores para obtener los documentos que faltan.
- Digitalice e indexe documentos con precisión en el sistema de archivo electrónico.
- Escanee, deposite y concilie los pagos de los clientes (cheque, CC, efectivo).
- Analice y ayude con las tareas de cierre de fin de mes/año.
- Prepárese para las auditorías.
- Ayudar con las actualizaciones de precios de los artículos.
Habilidades:
- Buena comunicación y seguimiento.
- La alfabetización informática es imprescindible.
- Competente en programas de Microsoft y software de contabilidad.
- Opere el equipo de oficina fácilmente.
- Comprensión básica de los términos contables.
- Trabaje de forma independiente en un entorno de ritmo rápido.
- Alta integridad, honestidad y profesionalismo.
- Organizado con atención al detalle.
- Dispuesto a aprender con una actitud positiva y colaborativa.
- El solicitante debe completar una prueba de habilidad que repasa contabilidad general y Excel.
Educación y experiencia:
- Se prefiere un título de asociado o experiencia laboral relevante en un puesto de asistente de oficina o administrativo.
- La familiaridad con el software de contabilidad es una ventaja.
- Sólidas habilidades de alfabetización informática, incluido el dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva
- Gran atención al detalle y precisión en el trabajo
Requisitos físicos:
- Cómodo trabajando en un escritorio y usando una computadora.
- Levanta hasta 15 libras de vez en cuando.
Beneficios:
- Descuento minorista para empleados.
- Seguro de vida y salud 100% pagado después de 60 días.
- Complemento dental y de visión opcional.
- Tiempo libre remunerado
- Días festivos importantes libres
- Fines de semana libres no remunerados.
Nota: Esta descripción del puesto tiene como objetivo proporcionar una visión general del puesto. No es una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, deberes, requisitos o condiciones de trabajo asociados con el puesto.
Compensación: $16.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Valley City Supply, creemos en la familia. Valoramos y entendemos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y nos esforzamos por crear el mejor ambiente de trabajo posible con el objetivo de apoyar a las familias felices. Somos un lugar donde su arduo trabajo y pasión son reconocidos y recompensados, sus alegrías son celebradas y nunca está solo durante los tiempos difíciles.
Este es nuestro enfoque y cómo nos sentimos, no solo con respecto a nuestro equipo, sino también en la forma en que tratamos a nuestros clientes. Como pequeña empresa familiar de tercera generación, la familia es lo que somos y lo que somos. Disfrutamos desarrollando relaciones con nuestros clientes, aprendiendo sobre ellos, sus familias, sus problemas, para poder servirles mejor y ayudarles a hacer sus vidas un poco más fáciles.
Ya sea que esté en el piso de la sala de exposición, como conductor, trabajando en el patio/almacén o como parte de las operaciones administrativas, cada uno de nosotros es integral y esencial para el éxito de Valley City Supply. Fomentamos un ambiente de equipo en el que alentamos y apoyamos las fortalezas y pasiones de los demás, y colaboramos como equipo para resolver problemas juntos.
Ya sea que esté en el piso de la sala de exposición, como conductor, trabajando en el patio/almacén o como parte de las operaciones administrativas, cada uno de nosotros es integral y esencial para el éxito de Valley City Supply. Fomentamos un ambiente de equipo en el que alentamos y apoyamos las fortalezas y pasiones de los demás, y colaboramos como equipo para resolver problemas juntos.
En VCS, encontrará un entorno que no solo es flexible, complaciente y atento, sino también donde puede sentir que ha logrado algo y ha tenido un impacto en la vida de alguien. Te sentirás recompensado y satisfecho de poder compartir tu conocimiento, pasión, experiencia y creatividad con un cliente... y ser parte de sus sueños a medida que cobran vida.
Valores fundamentales: P . Un. T . H
PERSPECTIVA: Capacidad de tener un punto de vista diferente respetando los puntos de vista de los demás. Escuchar como si estuvieras equivocado y trabajar juntos para generar soluciones. Comunicación abierta, honesta y respetuosa.
RENDICIÓN de CUENTAS: Un compromiso de cumplir con las tareas y responsabilidades. Propiedad de su función y urgencia de realizar las funciones que se le requieren. Honestidad e integridad: decir lo que quieres decir y hacer lo que dices.
COMPAÑERO DE EQUIPO: Dedicado a la alineación y el éxito del equipo y valorando la colaboración. Flexible y con voluntad de adaptación a nuevas ideas y métodos. Humilde, empático y que acepta los estilos de vida y experiencias de los demás.
HAMBRIENTO: Un afán y una ambición entusiasta por aprender, crecer, S.O.L.V.E problemas y descubrir soluciones. Preparado, activamente comprometido y emprendedor. Mostrando una alta ética de trabajo con una voracidad para trabajar duro.
En VCS, nuestros valores fundamentales no son solo palabras; Son el latido del corazón de nuestra cultura. Infundimos estos principios en todo lo que hacemos, creando un entorno inspirador y dinámico donde cada miembro del equipo puede brillar. Si estás listo para unirte a un equipo que vive estos valores, ¡queremos saber de ti! ¡Innovemos, crezcamos y triunfemos juntos!
Valores fundamentales: P . Un. T . H
PERSPECTIVA: Capacidad de tener un punto de vista diferente respetando los puntos de vista de los demás. Escuchar como si estuvieras equivocado y trabajar juntos para generar soluciones. Comunicación abierta, honesta y respetuosa.
RENDICIÓN de CUENTAS: Un compromiso de cumplir con las tareas y responsabilidades. Propiedad de su función y urgencia de realizar las funciones que se le requieren. Honestidad e integridad: decir lo que quieres decir y hacer lo que dices.
COMPAÑERO DE EQUIPO: Dedicado a la alineación y el éxito del equipo y valorando la colaboración. Flexible y con voluntad de adaptación a nuevas ideas y métodos. Humilde, empático y que acepta los estilos de vida y experiencias de los demás.
HAMBRIENTO: Un afán y una ambición entusiasta por aprender, crecer, S.O.L.V.E problemas y descubrir soluciones. Preparado, activamente comprometido y emprendedor. Mostrando una alta ética de trabajo con una voracidad para trabajar duro.
En VCS, nuestros valores fundamentales no son solo palabras; Son el latido del corazón de nuestra cultura. Infundimos estos principios en todo lo que hacemos, creando un entorno inspirador y dinámico donde cada miembro del equipo puede brillar. Si estás listo para unirte a un equipo que vive estos valores, ¡queremos saber de ti! ¡Innovemos, crezcamos y triunfemos juntos!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.











El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Himno BlueCross Blue Shield
El 100% de la prima del empleado está cubierta por VCS
Muerte accidental y desmembramiento a $15,000
Seguro Dental
Al asociarnos con Delta Dental, nuestra póliza cubre tanto la atención preventiva como otros servicios importantes, como cirugía oral, restauración y prótesis.
Seguro de la vista
Al asociarnos con VSP, nuestra póliza cubre exámenes, lentes, monturas y lentes de contacto
Tiempo libre remunerado
Tiempo libre pagado (PTO) después de 60 días y días festivos pagados (Navidad, Año Nuevo, Acción de Gracias, Viernes Negro, Día de los Caídos, 4 de julio y Día del Trabajo)
Plan de jubilación
SAR/SEP
Asesor Financiero Profesional disponible
Celebración de cumpleaños
Almuerzos de cumpleaños gratis de su elección para toda la empresa o equivalente
Descuento minorista para empleados
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